Analysieren und informieren
Die Digitalisierung erobert die Büros. Vertrauliche Papiere müssen nach der Archivierung vernichtet werden – zügig und DSGV-konform.
Neben jeden Scanner gehört deshalb ein Aktenvernichter.
Als Grundlage für die Digitalisierung durchleuchten und analysieren Sie Ihre Dokumentenstruktur und Ihre Prozesse.
Jeder Bereich braucht eine Bestandsaufnahme und eine Zieldefinition:
– Welche Dokumente sollen bleiben?
– Welche dürfen überhaupt entsorgt werden? Manchmal müssen Sie das Original in Papierform aufbewahren.